Missions
En tant que Directeur·rice Administratif·ve et Financier·ère, vous supervisez le travail de la comptable interne (1 ETP).
Avec l’appui de cette personne, vos fonctions principales se détaillent comme suit :
- Suivi budgétaire :
- Préparation des budgets annuels en novembre de l’année qui précède en vue de leur présentation à la DG
- Suivi des dépenses quotidiennes, en accord avec le budget voté par le CA
- Mise en place d’un suivi trimestriel et d’outils de suivi pour les dépenses spécifiques.
- Gestion des relations bancaires et optimisation des placements
- Gestion de la clôture comptable, rédaction des comptes annuels et de l’ensemble des documents qui les constituent ; gestion des relations avec le Réviseur
- Organisation des comités d’audit et préparation des documents à leur présenter
- Amélioration constante du contrôle interne
- Gestion des recettes sur les coproductions (analyse et vérification des bordereaux, détermination des montants revenant au fonds, optimisation des outils de négociation, ….)
Vous êtes également responsable de la gestion du contrat actuel avec le Fonds Européen d’Investissement et de l’optimisation de ce type de solutions. À souligner qu’un nouveau contrat avec le FEI doit être négocié dans le courant de l’exercice et que la signature de ce contrat sera l’un des objectifs majeurs à rencontrer ces prochains mois.
Vous êtes aussi responsable :
- du suivi des subventions octroyées au Fonds
- de la supervision des appels d’offres dans le respect des procédures de marchés publics
- de la supervision des rapports à introduire auprès des instances de contrôle et validation des chiffres avancés dans tous les rapports concernés
Vous vous appuyez dans ce cadre sur le travail d’un membre de l’équipe qui consacre une partie de son temps à l’élaboration de ces documents mais ne fait pas partie du département Finances.
Vos missions intègrent aussi, de manière plus ponctuelle :
- le support aux besoins spécifiques de la société : pour certaines opérations de financement/de vente de participations, pour développer ou améliorer des outils statistiques et des tableaux de bord pour les quatre départements
- la gestion de projets internes divers (notamment la mise en place d’un outil intégré)
Votre supérieur hiérarchique direct est la Directrice Générale du fonds.
Vous travaillez au départ du bureau de Mons mais bénéficiez de deux jours de télétravail par semaine. Des déplacements peuvent par ailleurs s’avérer nécessaires, de manière ponctuelle.
Profil
- Vous êtes titulaire d’un Master en sciences économiques ou en sciences de gestion
- Vous avez une expérience d’au moins 8 ans en gestion financière
- Vous avez un bon esprit d’analyse et de synthèse et êtes capable de rédiger des notes claires et précises
- Vous êtes axé·e sur les solutions, agissez de manière proactive et souhaitez apporter un soutien opérationnel à l’ensemble de l’organisation
- Vous êtes autonome mais appréciez aussi la collaboration en équipe
- Vous souhaitez rejoindre une équipe de taille réduite (16 personnes), pour laquelle les valeurs humaines sont centrales
- Vous jonglez avec la Suite Office
- Vous maîtrisez l’anglais
Offre
- L’opportunité de rejoindre une société renommée dans son domaine d’activité et une équipe dynamique et motivée
- Une ambiance de travail agréable
- Un CDI et une stabilité d’emploi
- Un package salarial complet et en phase avec votre expérience (incluant un véhicule de fonction)
CV + Lettre de motivation à envoyer au plus tard pour le 13 mars à l’adresse moz@wallimage.be, à l’attention de Morgane Zacharczenko, responsable Ressources Humaines.
Date d’entrée en fonction à discuter.