À partir de 2026, ce label devient un prérequis obligatoire pour que ces sociétés puissent rendre leurs prestations éligibles au financement du fonds Wallimage. Ses modalités ont été légèrement adaptées et les sociétés d’animation et/ou d’effets spéciaux numériques wallonnes de moins de 3 ans qui ne rencontrent pas les conditions requises peuvent maintenir leur éligibilité au Fonds dans les conditions précisées dans notre règlement.
Conditions
La société doit avoir sur son payroll au moins 2 personnes et avoir son siège social ET son principal siège d’exploitation en Wallonie. Selon le nombre de personnes qu’elle emploie, elle doit pouvoir justifier qu’une partie de son personnel est domicilié en Wallonie comme suit :
- entre 2 et 6 équivalents temps plein (sous contrat CDI ou contrat intérimaire ou sous statut d’indépendant, sur une base annuelle) : au minimum 50 % sont domiciliés en Wallonie;
- entre 7 et 12 équivalents temps plein (sous contrat CDI ou contrat intérimaire ou sous statut d’indépendant, sur une base annuelle) : au minimum 40 % sont domiciliés en Wallonie;
- entre 13 et 25 équivalents temps plein (sous contrat CDI ou contrat intérimaire ou sous statut d’indépendant, sur une base annuelle) : au minimum 35 % sont domiciliés en Wallonie;
- plus de 25 équivalents temps plein (sous contrat CDI ou contrat intérimaire ou sous statut d’indépendant, sur une base annuelle) : au minimum 10 ETP sont domiciliés en Wallonie.
Modalités pratiques
Candidature et documents requis
Pour obtenir le label, la société doit remplir un formulaire dédié, accessible via ce lien.
Plusieurs documents doivent être joints à ce formulaire de candidature :
- Le bilan social du dernier exercice clos (basé sur les comptes publiés) ;
- Le bilan social provisoire de l’exercice en cours ;
- Une attestation des services d’emploi d’intérimaires auxquels la société a fait appel pour le personnel qui n’est pas sous payroll (pour l’exercice précédent et l’exercice en cours) ;
- La liste complète du personnel employé au sein de la société, précisant la fonction de chacun et en utilisant le modèle de tableau tel que proposé dans le formulaire ;
- Une déclaration sur l’honneur, dûment datée et signée par le directeur gérant attestant que l’ensemble de ces documents est sincère et véritable.
Confidentialité des données
En respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), la liste des membres du personnel doit être anonymisée (initiales uniquement) et indiquer le type de contrat qui lie l’employé à la société ainsi que le code postal de son domicile fiscal.
Octroi du label et validité des dépenses
Si l’analyse des documents confirme que les conditions sont remplies, le label « Walloon Gold Provider » est octroyé pour l’année suivante, avec date d’effet au 1er janvier. La société labellisée est autorisée à mentionner ce statut dans sa communication.
Dès l’obtention du label, les factures émises par la société labellisée sont considérées comme éligibles à 100 % sans qu’aucune autre justification ne soit exigée et pour autant qu’elles concernent des prestations effectuées durant la période de validité du label.
Champ d’application des travaux éligibles
Seuls les travaux réalisés dans les implantations wallonnes de la société labellisée sont éligibles. Par conséquent, les travaux effectués dans d’autres implantations (dans une autre région ou un autre pays) sont entièrement exclus des dépenses éligibles.
L’objectif de cette mesure est de rendre éligible la totalité des équipes qui travaillent de manière régulière pour la société labellisée, sans devoir justifier de durée de contrat ou de domicile. Il n’est pas question de rendre éligible la prestation d’un prestataire technique étranger au core business de la société labellisée. Les factures doivent rester en cohérence avec le volume et les compétences du payroll de la société au moment de l’obtention du label.
Par exemple, un studio d’animation labellisé pourra rendre éligible la prestation de toutes ses équipes d’animateurs, mais pas celle d’un musicien ou d’un réalisateur.
Sociétés d’animation et/ou d’effets spéciaux numériques de moins de 3 ans
Afin de laisser le temps requis pour une installation effective en Wallonie, les sociétés de moins de trois ans peuvent émettre des factures éligibles au regard du Fonds sans avoir obtenu le label et ce, aux conditions du règlement 2026 (cf art 7.7).
Date limite de remise des candidatures
Le 20 janvier 2026.
